Avant chaque prise en charge, une réunion se fait avec l'équipe en charge du projet (directrice, assistante, éducatrice spécialisée, infirmière, ...). Cela permet de poser le projet, d'expliquer les bénéfices d'une prise en charge sur chaque service. Une convention de prestation de service sera mise en place afin de définir la nature de la prestation, les différentes dates ainsi que les tarifs. Une seconde réunion se met en place avec l'équipe pluridisciplinaire afin de connaitre les bénéficiaires, leurs volontés, leurs obectifs et les caractéristiques primordiales (allergies, peur, craintes, ..). Ce rendez-vous se fait soit en structure, par appel ou par mail. Il est important d'avoir des séances régulières et fixes afin d'observer les bénéfices de la prise en charge.
Les séances se déroulent sous forme de groupe avec une présentation de ou des animaux ainsi que des résidents. Des câlins, bisous et autres attentions sont présent pour donner aux bénéficiaires un plaisir et une mise en place de relation. Lors de chaque fin de séance, des observations seront mises en place lors d'un temps d'échange en compagnie du personnel. A rappeler, que le personnel se situe en observation et aide et paut si elle le désire se placer en co-animation. Un bref compte rendu écrit sera envoyé par mail en milieu de cycle ainsi qu'en fin de cylce pour permettre de futurs financemebts.
Le cycle a une durée minimale de 10 séances (renouvelable).